VeriFactu explicado fácil: qué es y cómo preparar tu empresa

La facturación de empresas y autónomos está entrando en una nueva etapa. Los sistemas informáticos de facturación deberán cumplir nuevos requisitos destinados a garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Y aquí aparece un término que cada vez escucharemos más: VeriFactu.

Pero ¿qué significa realmente? ¿Hay que cambiar el programa de facturación? ¿Cuándo hay que estar preparado? Vamos a explicarlo fácil.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es una de las modalidades previstas dentro de los nuevos requisitos aplicables a los sistemas informáticos de facturación.

Su principal característica es que el sistema remite automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados, permitiendo además la verificación de las facturas mediante los mecanismos previstos.

Dicho de una forma mucho más sencilla

Factura → registro de facturación → Agencia Tributaria

La finalidad de la nueva regulación es avanzar hacia sistemas de facturación más seguros y trazables y dificultar la alteración de los registros una vez generados.

¿Todas las empresas tendrán que utilizar VeriFactu?

Aquí conviene hacer una distinción importante. La normativa establece nuevos requisitos para los sistemas informáticos de facturación (SIF), y VeriFactu es una de las dos modalidades previstas:

Las dos modalidades

• VeriFactu: el programa remite automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación.
• No VeriFactu: no se produce esa remisión automática, pero el sistema debe cumplir requisitos adicionales para garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros.

Importante: adaptar un programa de facturación a los nuevos requisitos y utilizar la modalidad VeriFactu no son exactamente lo mismo.

¿Qué cambiará en las facturas?

Los sistemas afectados deberán generar los registros de facturación siguiendo los requisitos establecidos por la normativa.

Uno de los cambios más visibles será la incorporación de un código QR en las facturas y tickets correspondientes. Pero el cambio realmente importante estará detrás: el software utilizado para facturar deberá estar preparado.

¿Cuándo hay que estar preparado?

Este punto es especialmente importante porque los plazos se ampliaron. Los sistemas deberán estar adaptados antes de estas fechas:

Plazos de adaptación

• 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: resto de empresas y autónomos afectados.

Aunque todavía existe margen, 2026 es un buen momento para revisar el programa que utilizas actualmente y planificar cómo realizarás la adaptación, evitando dejar el cambio para el último momento.

¿Tengo que cambiar mi programa de facturación?

No necesariamente.

Dependiendo de cada caso, puede ser posible adaptar el sistema existente, implantar una solución preparada para los nuevos requisitos o utilizar otras alternativas disponibles.

La decisión dependerá fundamentalmente de cómo trabaja cada empresa: no todos los negocios necesitan lo mismo. Una tienda, una clínica o una empresa con almacén pueden tener necesidades de gestión completamente diferentes.

Una solución adaptada a tu actividad

En Seroca apostamos por una solución modular que permite seleccionar las funcionalidades que realmente necesita cada negocio:

Elige lo que necesitas

• TPV: para negocios que necesitan gestionar sus ventas desde el punto de venta.
• Health: orientado a profesionales y actividades relacionadas con el ámbito sanitario.
• Stock: para empresas que necesitan gestionar productos, existencias y almacén.

Pagas solo por las funciones que utilizas.

VeriFactu no debería convertirse en una complicación más

La adaptación a una nueva normativa puede generar dudas: qué programa elegir, si el actual servirá, qué funcionalidades serán necesarias o cuándo conviene realizar el cambio.

Antes de elegir un software, lo más recomendable es analizar cómo factura actualmente tu empresa y qué necesita realmente para trabajar. A partir de ahí podemos seleccionar una solución adecuada y realizar la transición con tiempo.

¿Te quedan dudas? Repasa nuestras preguntas frecuentes sobre VeriFactu.