💾 7 errores que cometen las empresas con sus copias de seguridad

Hacer copias de seguridad no siempre significa estar protegido. Estos son los fallos más habituales que pueden poner en riesgo la información de una empresa.

1. Pensar que el backup está funcionando

Muchas empresas dan por hecho que sus copias se están realizando correctamente porque un sistema quedó configurado hace meses o años.

El problema aparece cuando nadie revisa los avisos, los errores o el estado real de las copias.

2. No probar restauraciones

Una copia de seguridad solo es útil si puede recuperarse.

No basta con que el backup indique “completado”. Es necesario realizar pruebas periódicas de restauración para comprobar que los archivos, correos o servidores pueden recuperarse cuando haga falta.

3. Tener la copia en el mismo servidor

Guardar la copia en el mismo equipo o servidor que contiene los datos originales es un error muy común.

Si el servidor falla, se cifra por ransomware o sufre una avería grave, también puede perderse la copia.

4. No proteger Microsoft 365

Microsoft 365 ofrece disponibilidad y herramientas muy potentes, pero no sustituye una estrategia completa de backup.

Correos eliminados, carpetas borradas, errores humanos o ataques pueden afectar a Exchange, OneDrive y SharePoint.

5. No disponer de copias inmutables

Las copias inmutables ayudan a proteger la información frente a manipulaciones, borrados accidentales o ataques de ransomware.

Sin esta protección, una incidencia de seguridad puede afectar también a los backups.

6. No monitorizar los backups

Los backups deben revisarse de forma continua.

Una alerta ignorada, un espacio lleno o una copia que lleva semanas fallando pueden convertirse en un problema grave cuando llega el momento de recuperar datos.

7. No tener un plan de recuperación

La copia es solo una parte de la solución.

También es necesario saber qué recuperar primero, cuánto tiempo puede estar parada la empresa y quién debe actuar en caso de emergencia.

¿Cómo evitar estos errores?

• Revisando periódicamente el estado de las copias.
• Probando restauraciones reales.
• Protegiendo servidores, equipos y Microsoft 365.
• Usando copias externas e inmutables.
• Definiendo un plan claro de recuperación.
• Contando con supervisión profesional.

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